Platné od: 1. ledna 2024
Tento dokument informuje o tom, jak společnost mobilComm Ltd, organizační složka
(IČO: 01492241, se sídlem Nové sady 988/2, 602 00 Brno) zpracovává vaše osobní údaje v souladu s nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).
1. Správce osobních údajů
mobilComm Ltd, organizační složka
Nové sady 988/2, 602 00 Brno
IČO: 01492241
E-mail: info@mobilcomm-group.cz
Telefon: +420 775 097 739
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na typu služby můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození
- Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa
- Firemní údaje: IČO, DIČ, název společnosti, statutární zástupce
- Fakturační údaje: bankovní spojení, fakturační adresa
- Komunikační údaje: historie e-mailové komunikace, ticketů, poznámek
- Technické údaje: IP adresa, cookies, informace o prohlížeči (pouze na webových stránkách)
3. Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:
a) Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Poskytování účetních a daňových služeb
- Vývoj webových stránek a aplikací
- Správa IT infrastruktury
- Komunikace s klientem
b) Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Archivace účetních dokladů (zákon o účetnictví)
- Daňová evidence (daňové předpisy)
- Plnění povinností vůči finančnímu úřadu a dalším orgánům
c) Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Zajištění bezpečnosti IT systémů
- Vymáhání pohledávek
- Ochrana před podvody
- Analýza používání webu (Google Analytics)
d) Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
- Zasílání newsletterů a marketingových sdělení
4. Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme po dobu:
- Smlouva: po dobu trvání smlouvy a následně dle zákonných archivačních povinností
- Účetní doklady: 10 let (zákon o účetnictví)
- Daňové doklady: 10 let (daňové předpisy)
- Marketing: do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let
- Webové návštěvy: 14 měsíců (Google Analytics)
5. Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje můžeme předat:
- Státním orgánům: Finanční úřad, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny (pouze v rozsahu stanoveném zákonem)
- Zpracovatelům: Cloud hosting (Azure, AWS), účetní software (Money S3, Pohoda), komunikační nástroje (Google Workspace, Microsoft 365)
- Banky a platební brány: pro zpracování plateb
S každým zpracovatelem máme uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.
6. Vaše práva jako subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR) – máte právo získat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR) – můžete požadovat opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR) – právo „být zapomenut" (s výjimkou údajů, které musíme zpracovávat ze zákona)
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
- Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) – proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
7. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:
- Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
- Šifrování dat při ukládání
- Pravidelné zálohy dat
- Omezení přístupu k datům (role-based access control)
- Pravidelné audity bezpečnosti
- Školení zaměstnanců v oblasti GDPR
8. Cookies
Naše webové stránky používají cookies pro zajištění funkčnosti webu a pro analytické účely (Google Analytics).
Více informací o používání cookies naleznete v nastavení cookies.
9. Kontakt a uplatnění práv
Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva,
kontaktujte nás:
E-mail: info@mobilcomm-group.cz
Telefon: +420 775 097 739
Poštovní adresa: Nové sady 988/2, 602 00 Brno
10. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat
e-mailem nebo oznámením na našich webových stránkách.
Poslední aktualizace: 1. ledna 2024